Comment configurer la connexion automatique d'Outlook à l'aide du catalogue des paramètres de Microsoft Intune

Ouvrez votre navigateur web et accédez au Centre d'administration Microsoft Intune. Connectez-vous avec vos identifiants d'administrateur disposant des autorisations de gestion Intune.

Accédez à : https://endpoint.microsoft.com

Une fois connecté, vous verrez le tableau de bord principal d'Intune. C'est votre centre central pour gérer toutes les configurations et politiques des appareils.

Vérification : Confirmez que vous pouvez voir le menu de navigation principal d'Intune sur le côté gauche avec des options comme Appareils, Applications et Utilisateurs.

Accédez à la section des profils de configuration où vous créerez la politique de connexion automatique d'Outlook.

Allez à : Appareils > Windows > Profils de configuration

Cliquez sur Créer > Nouvelle politique

Configurez les paramètres suivants :

• Plateforme : Windows 10 et versions ultérieures
• Type de profil : Catalogue de paramètres

Cliquez sur Créer pour passer à l'étape suivante.

Vérification : Vous devriez maintenant voir l'assistant de création de profil avec des champs pour le Nom et la Description.

Configurez les informations de base pour votre profil de configuration de connexion automatique Outlook.

Remplissez les détails suivants :

• Nom : Configuration de connexion automatique Outlook
• Description : Configure automatiquement les profils Outlook en utilisant l'adresse SMTP principale d'Active Directory

Cliquez sur Suivant pour passer aux paramètres de configuration.

Vérification : Le bouton Suivant doit être activé, et vous devriez voir "Paramètres de configuration" comme l'étape suivante dans l'assistant.

Vous allez maintenant configurer le paramètre spécifique qui permet la configuration automatique du profil Outlook.

Cliquez sur Ajouter des paramètres pour ouvrir le sélecteur de paramètres.

Dans la boîte de recherche, tapez : configurer automatiquement le profil

Naviguez dans la hiérarchie :

1. Développez Microsoft Outlook 2016
2. Développez Paramètres du compte
3. Développez Exchange
4. Sélectionnez "Configurer automatiquement le profil basé sur l'adresse SMTP principale Active Directory (Utilisateur)"

Définissez la valeur sur Activé

Fermez le sélecteur de paramètres et cliquez sur Suivant.

Vérification : Vous devriez voir le paramètre listé dans votre configuration avec la valeur "Activé" et le chemin complet du paramètre visible.

Les balises de portée vous aident à filtrer et gérer les politiques dans les grandes organisations. Pour la plupart des déploiements, vous pouvez passer cette étape.

Si vous devez attribuer des balises de portée :

• Cliquez sur Sélectionner les balises de portée
• Choisissez les balises appropriées pour votre organisation
• Cliquez sur Sélectionner

Si vous n'avez pas besoin de balises de portée, cliquez simplement sur Suivant pour continuer.

Vérification : L'assistant devrait passer à la section "Affectations".

Configurez quels utilisateurs ou appareils recevront cette configuration de connexion automatique Outlook.

Sous Groupes inclus, cliquez sur Ajouter des groupes

Sélectionnez vos groupes de sécurité Entra ID cibles. Pour les tests initiaux, choisissez un petit groupe pilote :

• Recherchez votre groupe de test (par exemple, "Utilisateurs Pilotes" ou "Département IT")
• Sélectionnez le(s) groupe(s)
• Cliquez sur Sélectionner

Cliquez sur Suivant pour passer à la révision finale.

Vérification : Vos groupes sélectionnés devraient apparaître dans la section "Groupes inclus" avec le nombre correct de membres affiché.

Examinez tous vos paramètres de configuration avant de créer la politique.

Vérifiez les détails suivants :

• Nom : Configuration de connexion automatique Outlook
• Plateforme : Windows 10 et versions ultérieures
• Type de profil : Catalogue de paramètres
• Paramètre : Configurer automatiquement le profil basé sur l'adresse SMTP principale de l'Active Directory (Utilisateur) = Activé
• Groupes assignés : Votre groupe pilote sélectionné

Si tout semble correct, cliquez sur Créer.

Vérification : Vous devriez voir un message de succès, et la politique devrait apparaître dans votre liste de profils de configuration avec un statut "Non assigné" initialement, puis "En attente" lors du déploiement.

Surveillez le déploiement de la politique et vérifiez qu'elle fonctionne correctement sur les appareils cibles.

Vérifier l'état de la politique :

1. Allez à Appareils > Windows > Profils de configuration
2. Cliquez sur votre politique "Configuration de connexion automatique Outlook"
3. Examinez les onglets État de l'appareil et État de l'utilisateur

Vérification au niveau de l'appareil :

Sur un appareil cible, vérifiez le Visualiseur d'événements :

eventvwr.msc

Accédez à : Journaux des applications et services > Microsoft > Windows > DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider > Admin

Cherchez l'ID d'événement 814 indiquant l'application réussie de la politique.

Vérification de l'expérience utilisateur :

1. Demandez à un utilisateur de test de se connecter à un appareil cible
2. Lancez Microsoft Outlook
3. Outlook devrait se configurer automatiquement en utilisant leur adresse SMTP principale
4. Aucune configuration manuelle de profil ne devrait être nécessaire

Vérification : L'état de la politique devrait indiquer "Réussi" pour les appareils cibles, et les utilisateurs de test devraient pouvoir accéder à leur courrier électronique immédiatement après le lancement d'Outlook.