Synchroniser les bibliothèques SharePoint à l'aide de Microsoft Intune

Avant de configurer les politiques Intune, vous devez collecter les identifiants uniques des bibliothèques pour chaque bibliothèque de documents SharePoint que vous souhaitez synchroniser automatiquement.

Accédez à votre site SharePoint et ouvrez la bibliothèque de documents que vous souhaitez synchroniser. Cliquez sur le bouton Synchroniser dans la barre d'outils. Lorsque la boîte de dialogue "Nous synchronisons vos fichiers" apparaît, sélectionnez Copier l'ID de la bibliothèque. Cela fournit l'ID de bibliothèque correctement formaté nécessaire pour la configuration Intune.

# Méthode PowerShell alternative pour récupérer les informations de la bibliothèque
Install-Module -Name PnP.PowerShell -Force
Connect-PnPOnline -Url "https://contoso.sharepoint.com/sites/YourSiteName" -Interactive
Get-PnPList | Where-Object {$_.BaseTemplate -eq 101} | Select-Object Title, Id

Documentez chaque ID de bibliothèque avec son URL de site et le nom de la bibliothèque correspondants. Vous aurez besoin de ces valeurs exactes pour la configuration de la politique Intune.

Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Endpoint Manager à l'adresse https://endpoint.microsoft.com en utilisant un compte avec des privilèges d'administrateur Intune.

Accédez à Appareils > Windows > Profils de configuration. C'est ici que vous créerez la stratégie qui synchronise automatiquement les bibliothèques SharePoint avec les appareils gérés.

Vérification : Confirmez que vous pouvez voir la page des profils de configuration et que vous avez les autorisations pour créer de nouvelles stratégies. Si vous recevez des erreurs d'accès refusé, vérifiez que votre compte a le rôle d'administrateur Intune assigné.

Cliquez sur Créer > Nouvelle stratégie pour commencer à créer votre configuration de synchronisation SharePoint.

Sélectionnez les options suivantes :

• Plateforme : Windows 10 et versions ultérieures
• Type de profil : Catalogue de paramètres (recommandé pour la gestion moderne)

Cliquez sur Créer pour passer à l'assistant de configuration du profil.

L'approche du Catalogue de paramètres offre un contrôle plus granulaire et une meilleure compatibilité future par rapport aux Modèles administratifs.

Vérification : Vous devriez maintenant voir l'assistant de création de profil avec des onglets pour Général, Paramètres de configuration, Balises de portée et Attributions.

Dans l'onglet Principes de base, fournissez une identification claire pour votre politique :

• Nom : "Synchronisation automatique des bibliothèques SharePoint - [Département/Équipe]"
• Description : "Synchronise automatiquement les bibliothèques de documents SharePoint désignées sur les appareils Windows gérés pour un accès hors ligne"

Utilisez des noms descriptifs qui indiquent quelles bibliothèques ou quels groupes d'utilisateurs la politique cible. Cela aide à la gestion des politiques à mesure que votre environnement se développe.

Cliquez sur Suivant pour passer aux paramètres de configuration.

Dans le Sélecteur de paramètres, recherchez "Configurer les bibliothèques de sites d'équipe pour une synchronisation automatique". Dans la catégorie des paramètres OneDrive, sélectionnez Configurer les bibliothèques de sites d'équipe pour une synchronisation automatique (Utilisateur).

Activez le paramètre en le basculant sur Activé. Sous Bibliothèques (Utilisateur), vous configurerez chaque bibliothèque SharePoint :

Nom de la bibliothèque : Documents Financiers
ID de la bibliothèque : b!-RIj2DuyvEyV1T4NlOaMHk8XkS_I8MdFlUCq1BlcjgmhRfAj3-Z8RY2VpuvV_tpd

Utilisez le bouton + Ajouter pour configurer plusieurs bibliothèques. Chaque bibliothèque nécessite son ID de bibliothèque unique que vous avez collecté à l'étape 1.

Pour chaque entrée de bibliothèque, assurez-vous que le format de l'ID de la bibliothèque correspond exactement à ce que vous avez copié de SharePoint - ces ID sont sensibles à la casse et doivent être précis.

Cliquez sur Suivant lorsque toutes les bibliothèques sont configurées.

Dans l'onglet Balises de portée, ajoutez des balises appropriées si votre organisation les utilise pour la gestion des politiques. Pour la plupart des déploiements, vous pouvez passer cette étape.

Dans l'onglet Affectations, spécifiez quels utilisateurs ou appareils recevront cette politique :

• Inclure : Sélectionnez des groupes d'utilisateurs ou des groupes d'appareils qui ont besoin d'accéder aux bibliothèques SharePoint
• Exclure : Excluez éventuellement des utilisateurs ou appareils spécifiques

Stratégies d'affectation courantes :

• Affecter aux groupes de sécurité Azure AD en fonction du département
• Affecter aux groupes d'appareils pour des types de matériel spécifiques
• Utiliser des groupes dynamiques basés sur les attributs des utilisateurs

Vérification : Passez en revue vos affectations pour vous assurer que les bons utilisateurs recevront la politique. Des affectations incorrectes sont la cause la plus courante des échecs de synchronisation.

Dans l'onglet Révision + Création, vérifiez attentivement tous les paramètres de la politique :

• Le nom et la description du profil sont clairs
• Tous les ID de bibliothèque SharePoint sont correctement formatés
• Les affectations utilisateur/appareil ciblent les bons groupes
• Le paramètre de synchronisation OneDrive est activé

Cliquez sur Créer pour déployer la politique. La politique apparaîtra dans votre liste de profils de configuration avec un statut de "Non assigné" initialement, puis changera en "Assigné" lorsque les appareils se connecteront.

Vérification : Retournez à Appareils > Windows > Profils de configuration et confirmez que votre nouvelle politique apparaît dans la liste avec le bon nombre d'assignations.

Cliquez sur votre politique nouvellement créée pour accéder à sa page d'aperçu. Ici, vous pouvez surveiller la progression du déploiement et identifier tout problème.

Métriques clés à surveiller :

• Statut d'affectation : Montre combien d'appareils ont reçu la politique
• Statut de l'appareil : Indique l'application réussie vs. les erreurs
• Statut de l'utilisateur : Montre les résultats de déploiement par utilisateur

Cliquez sur Statut de l'appareil pour voir des informations détaillées sur les appareils individuels. Recherchez les appareils affichant le statut "Erreur" et cliquez dessus pour voir les messages d'erreur spécifiques.

Problèmes de déploiement courants incluent :

• Appareils ne se connectant pas récemment avec Intune
• Utilisateurs manquant de permissions pour les bibliothèques SharePoint
• Client de synchronisation OneDrive non installé ou obsolète

Vérification : Attendez 2-4 heures après la création de la politique, puis vérifiez qu'au moins 80% des appareils cibles affichent le statut "Succès".

Sur un appareil géré où la politique a été appliquée, vérifiez que les bibliothèques SharePoint se synchronisent automatiquement.

Vérifiez l'icône de la barre d'état système OneDrive - elle devrait montrer une activité de synchronisation pour les bibliothèques SharePoint configurées. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et naviguez jusqu'au dossier OneDrive. Vous devriez voir des dossiers pour chaque bibliothèque SharePoint configurée.

# Vérification PowerShell sur un appareil géré
Get-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\OneDrive\Accounts\Business1" -Name "Tenants"
Get-ChildItem "$env:USERPROFILE\OneDrive - YourCompany" | Where-Object {$_.PSIsContainer}

Les bibliothèques apparaissent comme des dossiers avec des icônes de nuage, indiquant que les fichiers à la demande sont actifs. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers hors ligne en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant "Toujours conserver sur cet appareil".

Vérification : Ouvrez un dossier de bibliothèque SharePoint et confirmez que vous pouvez accéder aux fichiers. Vérifiez que le client de synchronisation OneDrive montre la bibliothèque dans son statut de synchronisation.

Lorsque les bibliothèques SharePoint ne se synchronisent pas comme prévu, suivez cette approche de dépannage systématique :

Vérifiez l'état du client de synchronisation OneDrive :

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /status

Réinitialiser la synchronisation OneDrive (si nécessaire) :

%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe

Vérifiez les entrées du registre : Vérifiez qu'Intune a écrit les valeurs de registre correctes pour la synchronisation automatique :

Get-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\OneDrive" -Name "AutoMountTeamSites" -ErrorAction SilentlyContinue

Étapes de résolution courantes :

• Redémarrez le client de synchronisation OneDrive
• Déconnectez-vous et reconnectez-vous à OneDrive
• Vérifiez les autorisations utilisateur dans SharePoint
• Vérifiez l'état de conformité de l'appareil dans Intune
• Forcer la synchronisation des politiques depuis l'application Company Portal

Si les problèmes persistent, collectez les journaux de synchronisation OneDrive depuis %localappdata%\Microsoft\OneDrive\logs pour l'analyse du support Microsoft.